Din rolle

Som People Operation Specialist får du en central rolle i hjertet af vores arbejde, hvor du er med til at sikre, at alt spiller - både juridisk, administrativt og menneskeligt.

Sammen med teamet er du med til at udvikle People-administrationen til næste niveau, og du får mulighed for at sætte dit præg på en organisation, hvor faglighed og samarbejde går hånd i hånd - og hvor din indsats gør en reel forskel for både ledere og medarbejdere.

Overordnet vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og bilag,
  fx vedrørende firmabiler, internationale forhold og elevansættelser.

• Juridisk rådgivning og sparring omkring ansættelsesretlige forhold - herunder overenskomster, lokalaftaler og særlige vilkår.

• Koordinering og ansvar for elevadministration, hvor du sikrer, at alt fra godkendelser, uddannelsesaftaler og kontrakt til skolen kører smidigt og professionelt.

• Administration og rapportering i Workday, inkl. sikkerhedsgodkendelser og indberetning af data til interne og eksterne interessenter.

• Vedligeholdelse og opdatering af interne People-politikker, hvor du sikrer, at vores retningslinjer er aktuelle og understøtter en professionel arbejdsplads.

Vi søger en team8 der

Har relevant erfaring fra en lignende funktion, hvor ansvar for administrative processer, struktur og samarbejde med både ledere og kolleger har været en naturlig del af hverdagen. Overordnet ser vi gerne, at følgende er opfyldt:   

• Har solid erfaring med HRM- og indsigt i personalejura og overenskomster

• Arbejder struktureret og har stærk sans for detaljer og dokumentation, og har du erfaring med Workday, er det en fordel.

• Prioriterer kvalitet og grundighed i opgaveløsningen

• Har en udpræget serviceorienteret tilgang og samarbejder naturligt med både ledere og kolleger

• Tager initiativ, arbejder selvstændigt og formår at drive opgaver fremad

Det du får

• Mulighed til at planlægge og strukturere din arbejdsdag inden for fleksible rammer

• En arbejdsplads med gode fysiske og sociale rammer – herunder en god kantine.

• Du bliver en del af People & Culture, hvor du samarbejder med dygtige og engagerede kolleger i et fagligt stærkt People-team.

• Adgang til relevante systemer og værktøjer, der understøtter din opgaveløsning

• Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på arbejdsgange og processer
  

Skal du med på holdet?

Så ser vi frem til at modtage dit CV.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Team Leader, Rikke Frølund-Bastrup tlf. +45 2348 8677 eller på e-mail rifba@itm8.com. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Vi afholder løbende samtaler og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet. Vi indhenter desuden straffeattest forud for ansættelse. 

Vi ser frem til at høre fra dig!

Om itm8

Vi er itm8 - vores kunders IT-mate.  

Bag os står 1.700+ teammates fordelt på Danmark, Sverige, Filippinerne og Tjekkiet. Med specialister inden for alt fra IT-sikkerhed og ERP til AI og softwareudvikling.  

Men det, der binder os sammen, er ikke kun teknologi. Det er PURPLE POWER – vores måde at arbejde på. Her hjælper vi hinanden først, fejrer det der virker, og skærer igennem bullshit. Vi tror på ambition frem for status quo. Og på at forskellighed gør os stærkere.  

Hos os handler det ikke om at være perfekt. Men om at tage ansvar, skabe værdi og udvikle sig – hver dag.  

Så spørg dig selv: Hvad kan du bygge i dag? Hvor kan det tage os i morgen?  

Lyder det som dig? Så søg – og bliv vores næste team'm8'.